Использование факсимиле в деятельности компании

Использование факсимиле в деятельности компании

Использование факсимиле при подписании некоторых документов в отсутствие руководителя, а, иногда для того, чтобы, так сказать, разгрузить его от рутинной работы по ежедневному визированию документов, очень удобно. Однако, с учетом требований законодательства, использование факсимиле может поставить под сомнение правомерность документа, на котором оно проставлено.

Рассмотрим подробнее нюансы использования клише подписи - факсимиле.

Во-первых, чтобы использовать факсимиле на договорах, нужно прежде всего заключить соответствующее соглашение о возможности его использования. В противном случае нужно подписать договор "живыми подписями", а в нем же сделать указание о возможности использования факсимиле при подписании приложений и дополнительных соглашений к нему.

Что касается доверенностей, то использование в них факсимиле недопустимо. Той же позиции придерживается законодатель в отношении подписания счетов. Также недопустимо его использование при подписании документов, вытекающих из законодательства о налогах, сборах. В налоговых декларациях также возможно использование электронной подписи, а не факсимиле.

Не рекомендуют использование факсимиле в документах, используемых в сфере имущественных отношений. Вообще в плане безопасности нелишним будет напомнить, что в случае изготовления факсимиле о передаче его соответствующему должностному лицу необходимо оформить данную передачу актом, а само право - приказом о возможности использования факсимильного отображения подписи. Храниться факсимиле должно у одного лица, которое несет ответственность за правомерность его проставления.

Заказать изготовление факсимиле в нашей компании, Вы можете по электронной почте без предоплаты или приехав, в наш офис.