Приложения к договору оформляем правильно

Приложения к договору оформляем правильно

Заключая большинство договоров, подпадающих под регулирование нормами гражданского права, такие как поставка, куля-продажа, транспортные договоры, часть существенных условий мы отражаем в приложениях к ним: спецификациях, заявках, дополнительных соглашениях и т.д. Если договор не носит разовый характер и заключается на длительный период, а товары/услугипродаются/оказываются по нему партиями или с какой-либо периодичностью, появляется необходимость в регулярном подписании таких приложений. В них стороны конкретизируют характер сделки. Так, заключая общий договор поставки, стороны могут сделать ссылку на приложения, в которых будут отражаться наименование партии продукции, цена, сроки доставки, оплаты,толеранс (отклонение по количеству поставляемой продукции), другие условия, характерные для поставки именно этой партии продукции. Следует помнить, что приложение будет являться частью договора только в случае указания в ней номера и даты договора, а также ссылки в самом договоре на такое приложения хотя бы в общем виде.

Зачастую получить оригинал приложения бывает проблематично ввиду территориальной разрозненности сторон. В данном случае рекомендуется в договоре предусмотреть возможность использования факсимильных копий приложений, которые будут по свой правовой природе и юридической силе равны оригиналам до замены их таковыми. Напомним, что сам договор при этом должен быть подписан в оригинале, без использования факсимильных оттисков, скреплен живыми печатями (если предприятие в хозяйственной деятельности использует печать).

Также можно в качестве приложений к договору использовать такой вид согласования существенных условий, как направление заявки (оферты) и акцептования данной заявки (т.е. получение согласия на ее исполнение). Иногда данный вид согласования является предпочтительным, т.к. позволяет избежать дополнительного обмена письмами перед подписанием спецификации (т, сама заявка и ответ на нее и будут являться приложениями к договору).

Напомним, что подписывать приложения к договору, равно как и дополнительные соглашения к нему, необязательно должны лица, подписавшие договор. Подписать такого рода документы, являющиеся частью договора, может любое лицо, полномочия на подписание таких документов предоставлены учредительными документами предприятия либо внутренней документацией: приказом, протоколом собрания учредителей, доверенностью от предприятия. Следует внимательно ознакомиться с объемом полномочий, предоставленных подписанту, даже если договор либо приложения к нему подписывает первый руководитель: директор, генеральный директор, поскольку уставными документами круг полномочий по заключению определенного рода сделок ему может быть сужен. Иногда, чтобы избежать подписания приложений, стороны в договоре указывают, что некоторые из условий договора (например, срок поставки, способ доставки и т.п.) могут быть указаны в счете/инвойсе. Данный способ согласования таких условий неприемлем, поскольку выставление счета - односторонний акт, договор же предполагает свободное волеизъявление воли обеих сторон. Если все же стороны настаивают на указание таких условий именно в счете, к нему необходимо прикладывать согласие плательщика - письмо о принятии условий, указанных в счете. В противном случае такие условия могут считаться несогласованными, что приведет к разногласиям, возможности одной из сторон признать сделку недействительной в этой части либо полностью.

Как быть, если приложение к договору противоречит самому договору? Принято, что поскольку приложения к договору подписываются на протяжении всего его срока действия, поскольку они подписаны позднее, то большую юридическую силу будут иметь положения, закрепленные внихОднако, во избежание разночтений, в договоре следует сделать отметку об этом. Напоследок укажем, что недействительность отдельных пунктов заключенного договора или его приложений, дополнительных соглашений, не влияет на действительность договора в целом, если, конечно, эти пункты не являются существенными условиями и их несогласование вносит неясность в сам характер сделки.

Изготовление печатей по оттиску - (Дубликаты печатей)