Печать. Эксплуатация печати

Печать. Эксплуатация печати

Если в работе необходимо часто использовать печать, то нужно научиться правильно с ней работать, чтобы не испортить документы и лишнюю бумагу.

Начать стоит с того, что печать является важным атрибутом в делопроизводстве любой компании. В любой организации используются разные печати и штампы, но самые важные из всех – это круглые печати. Согласно законодательству Российской Федерации, каждое предприятие в обязательном порядке должно иметь печать, имеющую круглую форму. Это относится ко всем формам предприятий – ООО, ЗАО, ОАО, муниципальная и унитарная организация. На таких печатях обязательно должно быть указано название предприятия и юридический адрес. Часто на печатях содержится ОГРН и ИНН, какие-то дополнительные сведение об организации. Это тоже прописано в нашем законодательстве. Индивидуальные предприниматели могут работать и без печати, но только в случае, если не планируются следующие операции:
-наличные и безналичные операции без кассового оборудования;
-записи в трудовых книжках;
-выписка путевых листов.

Поэтому большинство ИП тоже имеют свою печать. Все эти требования также описаны в законодательстве.

Медицинская печать Врача ставится на рецепты и направления на анализы. В ней указывается ФИО врача.

Тем, кто работает с печатью следует знать, что её подделка влечёт за собой ответственность по ст. 327 Уголовного кодекса РФ. Также в законе прописано, какие предприятия могут использовать символику герба для печати.

Чтобы использовать печать необходима некая сноровка, но ничего сложного в этом нет даже для новичка. Тяжелее пользоваться печатью с ручной оснасткой. Прежде, чем делать оттиск такой печатью на важных документах, стоит потренироваться на ненужном листе бумаги, а уже потом применять её в деле.

Выбор краски

В зависимости от того, как планируется использовать печать и на какой бумаге, выбирают штемпельную краску. В основном используется краска на водной основе. Она хорошо ложится на бумагу для принтера и подходить для любых подушек для печати.

Если печать будет использоваться на глянцевых носителях, необходимо приобретать краску на спирту. Растворитель быстро испаряется с поверхности, поэтому изображение не смазывается. Чернила на спирту можно использовать и для полиэтилена, стекла, пластика.

Для флеш-печатей, которые используются реже остальных, нужно покупать чернила на масляной основе. Тогда оттиск получится максимально качественным и долговечным.