Для чего нужна печать

Для чего нужна печать

Все привыкли пользоваться печатями. Ни одно предприятие не обходится без печатей и штампов. Но все ли задумываются над тем, для чего нужна печать? Печать является важным подтверждением того, что документы с оттиском подлинные и им можно верить. Также печать выступает в качестве защиты подписи руководителя предприятия или другого должностного лица. Иногда случается и так, что документы, на которых отсутствует печать, признаются недействительными. Особенно в случае, когда документы представляются государственным органам. Ценные бумаги без печати не имеют юридической силы и не принимаются органами государственного контроля.

Штампы используются, как правило, внутри предприятия для упрощения работы сотрудникам. Когда на внутренней документации нужно проставить одну и ту же информацию в большом объёме, поможет штамп. Штампы делают с адресом компании, ФИО сотрудника и другими данными, которые часто требуются. Часто в работе их используют бухгалтера и делопроизводители.

Сделать новую печать необходимо в соответствии с требованиями законодательства нашей страны. На ней содержатся следующие данные:
- адрес предприятия;
- наименование ведомственного подчинения;
- наименование предприятия;
- номер государственной регистрации;
- организационно-правовая форма предприятия.

Помимо перечисленного, на печатях и штампах могут быть логотипы предприятия или герб страны, субъекта Российской Федерации, к которому принадлежит предприятие.

Существуют разные виды печатей, в зависимости от полномочий хозяина. Также печати могут быть разными по форме. Есть круглые и треугольные печати.

Закон гласит, что круглая печать должна составлять 38-42 миллиметра в диаметре. Треугольная печать должна иметь форму равностороннего треугольника, при этом длина сторон должна составлять также 38-42 миллиметра.

Печати ставят на документах рядом с подписью руководителя или другого ответственного лица. Часто на важных документах бывает метка «Место для печати», куда собственно и необходимо ставить оттиск.

Печать ставится во всех юридических документах, договорах, контрактах,

По назначению печати могут быть трех видов:

1. Гербовая печать.

2. Печать организации.

3. Индивидуальная печать.