Особенности оформления печати для документов для ООО

Особенности оформления печати для документов для ООО

Печать – дополнительная защитная мера от подделки документов. Конечно, от необходимости ставить подпись это не избавляет, однако слишком высока вероятность, что ее могут просто скопировать, а заказывать экспертизу для проверки будет слишком дорого. Поэтому использование собственной печати для подтверждения подлинности документов является наиболее правильным решением.


К оформлению печати предъявляются свои требования. Для разных организаций они будут отличаться. Так, разрабатываемый штамп для ООО должен содержать следующие детали:

Название. Единственным критерием к нему является высокая читаемость используемого шрифта. Поэтому от использования торговой марки или вычурного стиля лучше отказаться.

Форма организации предприятия (в данном случае ООО).

Город, в котором компания зарегистрирована.

Печать должна быть круглой, другая ее форма (треугольник или прямоугольник) предназначена для других целей и в ООО не используется. Кроме того, на изделии необходимо также указать идентификационный и регистрационный номера, чтобы в случае необходимости было проще идентифицировать компанию.

Как изготовить печать для ООО.

Прежде всего, важно заметить, что чем больше элементов используется в оттиске, тем выше степень безопасности печати. Однако в то же время, они не должны мешать читабельности и восприятию необходимой информации.

Заказать печать для ООО можно, обратившись в компанию, которая занимается их изготовлением и там:

Утвердить проект будущего оттиска, дизайн которого разрабатывается сотрудниками фирмы.

Выбрать необходимые элементы. Их количество определяет тот факт, насколько защищенной получится печать.

Получить оттиск и проверить его качество.

Также стоит сказать, что при выборе элементов не допускается использование гербов РФ или городов.

Изготовление печати занимает около двух дней. Ее стоимость зависит от качества, времени затраченного на производство (если это срочно, то цена возрастает как минимум вдвое), а также материала, используемого для оснастки (самая дешевая – изготовленная из пластика).

Какие еще печати может использовать ООО?

Помимо обычного оттиска, который применяется для заверения важных бланков, можно использовать факсимиле – печать, которая имитирует подпись ответственного лица. Однако она обладает ограниченной областью использования, ее можно ставить только на документах, содержимое которых не касается финансовых операций. 

Еще одна, полезная разновидность оттиска – регистрационный штамп. В отличие от печати, к его форме не предъявляется строгих требований, а используется он исключительно для корреспонденции, чтобы отметить число и дату, когда была получена посылка.