Как ИП работать без печати? Обязательно ли нужна печать

Как ИП работать без печати? Обязательно ли нужна печать

Согласно законодательству, все имеющие право проживать на территории РФ, имеют право осуществлять деятельность в лице ИП, при этом необходимости в оформлении физического лица нет. Такие граждане подлегают под правило ГК, которое свидетельствует о том, что ИП может заниматься разным родом деятельности без печати.

В середине 2015 года, президент подписал закон, согласно которому, субъекты, которые ведут хозяйственную деятельность, могут использовать печать. Получается, что закона, который отвечал бы за обязательное наличие печати для ИП нет.

Такой факт также подтверждается и тем, что подпись не нужно заверять печатью в следующих случаях:

• При оформлении ИП;

• создание расчетного счета в банке;

• сдача итогов работы ИП;

• ведение отчетности по доходам и расходах деятельности ИП.

Не смотря на это, практика показывает, что наличие печати в ИП, является весьма оправданным средством, и сейчас узнаем почему.

В каких случаях может пригодиться печать?

• Для подтверждения записей в трудовой книжке. Если деятельность индивидуального предпринимателя учитывает наемных работников, тогда для оформления их трудовых книжек, необходима печать, которая будет подтверждать факт принятия работника в компанию и его увольнение. Так как для ИП печать не является обязательным моментом, большинство бизнесменов выходят из данного положения следующим путем – прикрепляют справку, которая свидетельствует об отсутствии печати;

• Согласно законодательству, печать является обязательным требованием в случае двойного складского свидетельства. На практике это означает, что ИП реализует свой товар, который находится за пределами города или находится в другом складе. То есть офис, в котором заключался договор, находится в одном месте, а купленный товар в другом. Печать является неоспоримым доказательством того, что сделка действительно была проведена в соответствии со всеми правилами;

• Некоторые первичные документы имеют специальную графу, где нужно ставить печать. Так как ИП не имеет печати, ему достаточно указать «б/п.» (без печати) и полностью заверить документ;

• Печать является особым методом наладить доверительные отношения между ИП и клиентом. Некоторые компании и клиенты отказываются сотрудничать, если ИП не имеет печати;

• Для поднятия статуса;

• Если отсутствует кассовый аппарат, а необходимо вести строгую отчетность, печать является обязательной;

• Если договор имеет пункт, который свидетельствует о том, что его подтверждение должно быть запечатлено печатью, то без нее договор может считаться недействительным;

• Иногда проще всего купить печать, нежели объяснять причину ее отсутствия.

Вопросы по использованию печати. Если некоторых интересовал вопрос о том, может ли бизнесмен вести предпринимательскую деятельность без печати, то да, может. Даже если ИП решил обзавестись печатью, плюсом здесь будет то, что регистрировать ее нигде не нужно.

Также печать можно использовать и по собственному желанию. Ее можно использовать в другой сфере деятельности, для разового использования и т.д.

Увлекаться печатью не следует, особенно использовать ее на тех документах, которые были оформлены раньше, чем была создана печать. Некоторые считают, что если есть печать, то ее нужно ставить на все документы, которые касаются вашей деятельности и не только. Если законом не указано, что наличие печати для ИП не является обязательным условием, то и использование ее не подразумевает активного применения. Лучше всего печать использовать при оформлении договоров, ведении бланковой отчетности или оформлении других важных документов. Стоит учитывать тот факт, что заверенные печатью документы, или документы с ее отсутствием, сулит значительные изменения в случае проведения судебных разбирательств.