Изготовление печатей в России

Изготовление печатей в России

 

В современных условиях бизнес может спокойно обходиться без логотипа организации, без офисного здания организации. Однако, ни одна организация не может существовать без персональной печати или хотя бы штампа. Дело в том, что ее наличие - обязательное условие для осуществления деятельности организации. Это установлено законодательством в нормативных актах. Печать или штамп являются некой гарантией того, что все документы организации являются официальными и заключены с серьезными и ответственными намерениями.

Печать вполне можно назвать одним из важнейших атрибутов коммерческой деятельности организации. Соответственно, к ее дизайну предъявляются определенные требования:

- Оригинальность дизайна. Печать не должна копировать дизайн печати другой организации или быть на нее похожей. Лучше всего разработать индивидуальный, неповторимый дизайн.

- Официальная регистрация. Печать организации должна быть официально заверена в налоговых органах и прикреплена к этой организации.

- Высокая защищенность. Наиболее защищенными должны быть главные печати организации, так как они ставятся на наиболее важных документах и договорах.

Чаще всего образец печати разрабатывается еще на стадии создания организации. Его разработка заканчивается к официальному открытию организации, как государственной, так и коммерческой. Статус печати часто приравнивается к статусу наиболее важных документов организации учредительного плана.

Важность и значимость печати заключается в том, что нередко по ней определяют подлинность документов организации. Это и является основной причиной строго отношения Закона к ее оформлению. Некоторые организации помимо главной печати также должны иметь различные штампы и внутриорганизационные печати. Они нужны для на бухгалтерской, складской и др. документации.

Главную печать часто называют лицом или почерком организации. Нередко именно этот фактор оказывает значимое влияние на результат сделок и договоров о сотрудничестве. Дело в том, что многие возможные партнеры оценивают организацию по дизайну ее печати. Именно потому так важно уделить этой, казалось бы малозначительной детали, достаточно внимания.

Печать может быть из разных материалов, в зависимости от желания заказчика. Например, если печать будет использоваться не слишком часто, то хорошим материалом для ее изготовления могут быть полимерные материалы. Если же печать наоборот будет использоваться практически постоянно, то материалом для ее изготовления лучше выбрать резину. Стоит учитывать, что печати из резины имеют более высокую стоимость по отношению к печатям, изготовленным из полимерных материалов. Однако такие печати более износостойкие. Один только срок гарантии на них составляет около десяти лет. Также такую печать непросто подделать, что является дополнительной мерой е защиты.

В чем же заключается причина надежности и долговечности резиновой печати? Во-первых, у печатей, изготовление которых проводилось при использовании лазерных технологий, отсутствуют выпуклые элементы. Это повышает износостойкость печати, так как отсутствие выпуклых частей означает, что они не могут быть повреждены. Во-вторых, резина не крошится и не нуждается в специальной штемпельной подушке. В-третьих, после заправки она может оставить не менее пяти тысяч оттисков.

Нередко для повышения уровня защищенности печати, ее изготавливают сразу в нескольких цветных вариациях. Однако, это весьма затратное дело и не каждая организация может позволить себе тратить бюджет на такие моменты. Кроме того, многие организации и вовсе не нуждаются в дорогостоящих печатях, так как в большинстве случаев они только начинают осуществление своей деятельности. Также не так важно качество внутриорганизационных печатей и штампов.

Существует менее сложный способ изготовления резиновых печатей. Больше всего он подходит для изготовления штампов и печатей для использования внутри организации. Эта технология намного дешевле и проще. Кроме того, для подобных печатей не так важна защищенность и износостойкость, так как они не используются для особо важных документов. Следовательно, для них не так велик риск создания подделок.

Существует услуга срочное изготовление печати, что особенно актуально в случаях, когда организация не успела изготовить печать к моменту своего открытия. Даже при ускоренной работе, изготовленные печати будут соответствовать всем требованиям и ожиданиям.

Перед тем, как приступить к изготовлению печати, нужно определить, какая информация должна в ней содержаться. В основном на печати размещается полное название организации, юридический адрес, номер телефона и государственной регистрации. На печатях филиалов размещается их название.

Многие компании, занимающиеся изготовлением печатей предоставляют гарантию на них. Это значит, что в случае утери или кражи печати, изготовитель обязан заменить ее на новую, с проведением полной регистрации.