Печать. Виды печатей организации

Печать. Виды печатей организации

Организации применяют в своей деятельности несколько видов печатей:
Основная – ставится на документах для заверения их подлинности. Хранится основная печать в сейфе. Ответственность за ее сохранность несет руководитель орготдела, которого назначает руководитель организации. Сотрудникам эта печать выдается только под расписку и в определенных случаях;
Дополнительная – отображает наименование фирмы, проставляется на внутренней документации организации и на документации издаваемой подразделениями. Отвечают за сохранность дополнительных печатей сотрудники, получившие их в соответствии с распоряжением руководителя. Выдаются такие печати под роспись, которая ставится в журнале их учета и хранятся в сейфе сотрудника, получившего печать или в его столе в ящике с замком;
Угловые и вспомогательные печати – предназначены для оформления документации, в соответствии с установленным в организации порядком.
Все виды печатей обязательно подлежат учету. Для этого ведется специальный журнал, хранящийся у директора компании в сейфе. Если печать была утеряна, то она объявляется недействительной и подлежит обязательной замене. Замену можно сделать в офисе: изготовление печатей Аэропорт.
Особый вид – гербовая печать
Гербовая печать отличается от всех остальных печатей наличием на ней герба Российской Федерации, вокруг которого наносится полное наименование учреждения, проставляющего ее. Использование таких печатей регулируется законодательством, а ее размеры, формы и технические требования к ней определены ГОСТОм.
Характерные отличия гербовой печати от остальных видов:
Изготавливается только круглой формы;
В ее центре обязательно расположен герб РФ;
По кругу наносится только наименование организации указанное в ее учредительной документации.
Применяют гербовую печать только госучреждения и структуры госвласти, а так же те организации, которые были наделены полномочиями применения гербовой печати. Такая печать может так же применяться образовательными организациями, прошедшими государственную аккредитацию и выдающие документы об образовании по государственному образцу.
Для получения права проставлять такую печать учреждению необходимо оформить разрешительные документы, которые хранятся в сейфах и специальных несгораемых шкафах.