Изготовление печати. Законодательные требования.

Изготовление печати. Законодательные требования.

Общие требования к созданию фирменной печати, определены в законодательстве РФ и дополнены рядом устоявшихся обычаев делового оборота.

Обязательные реквизиты печати:

  • Полное наименование организации, а также её организационная форма (например, общество с ограниченной ответственностью «КЕНГУРУ»);
  • ОГРН и ИНН.

Дополнительные реквизиты, которые можно указать:

  • адрес организации;
  • наименование подразделения (филиал);
  • наименование отдела, где будет использоваться печать (канцелярия, отдел кадров, и прочее);
  • назначение печати (для документов).

Печать может быть гербовой или круглой. Создание новой печати должно быть сопровождено обязательной регистрацией в едином государственном реестре печатей РФ.

Обязательное требование о наличии гербовой печати и регистрации в ЕГРПРФ, закрепленное в законодательстве, не касается таких форм, как ООО, ОАО, ЗАО, ИП. (Исключение составляют юр лица, в числе учредителей/участников казенного предприятия).

Организация может иметь любое количество печатей. В этом случае, целесообразно будет вести журнал учета печатей. На изготовление каждой печати организации необходимо издавать приказ. Уничтожение печати также начинается с приказа. При уничтожении печати создается комиссия из трех человек, составляющая акт об уничтожении. Печать, согласно приказу должна быть уничтожена, а процесс уничтожения должен быть описан. В акте обязательно стоит указать место, дату, время, состав комиссии, причину уничтожения (обычно естественный износ).