Факсимиле – незаменимый помощник в работе любой компании

Факсимиле – незаменимый помощник в работе любой компании

Факсимиле – особая печать, воспроизводящая подпись. Её введение обусловлено ускоренным ритмом работы руководителя, подпись которого должна стоять на огромном числе документов. В идеале факсимиле придаётся вид реальной подписи, для чего штамп изготавливают из особой резины.

Факсимиле имеет статус законной подписи, если это закреплено в приказе. Его изготовление должно сопровождаться инструкцией, в которую желательно внести список всех лиц, имеющих право использовать факсимиле.

Факсимиле может быть использовано как в локальной, так и во внешней жизни компании. Не допускается применять его только при работе с банковскими документами и доверенностями.

Доступ к нему должен быть ограничен, для обеспечения безопасности, а о месте его хранения должны знать только те лица, которых назначил директор. Смысл применения факсимиле сводится к тому, что директор разрешает от своего имени визировать документы, приходящие в его отсутствие. Для второй стороны оттиск будет иметь силу личной подписи директора. Исходя из этого, важно предусмотреть, чтобы в своё отсутствие директор не «подписал» те документы, которые он не предусматривал. Таким образом, факсимиле является средством особого доверия директора к своим сотрудникам.

Последний совет: не стоит «приукрашать» подпись на факсимиле, нужно воспроизвести все особенности почерка директора, передающие его личность.