Бизнес: Есть ли у вас собственная печать?

Бизнес: Есть ли у вас собственная печать?

Каждой компании, будь она государственной или частной, должна иметь свою собственную печать и штамп. Эти атрибуты являются неким официальным «лицом» любой крупной фирмы или мелкого частного предпринимателя. Назначение печати довольно банально: оттиск на документах. Печать представляет компанию на договорах, актах, маршрутных листах и прочих официальных документах. Она несет в себе главную информацию о компании: полное наименование, адрес, номер государственной регистрации, номер городского Реестра печатей, Государственный герб Российской Федерации. Это типовой набор данных, которые рекомендуют помещать на печать.

Начинающим предпринимателям будет, наверное, интересно узнать, что печать – это по сути компактное подручное приспособление круглой формы. След на бумаге оставляет специальный оттиск, сделанный из пластичного материала (сургуч, пластилин, воск), на который при изготовлении печати наносятся данные о компании.

Что касается штампа, то он подобен печати, но характеризуется тем, что данные на нем можно менять. К примеру, штамп ставится в левом верхнем углу на исходящих документах. На таком штампе указаны наименование компании, ее местонахождение (обычно почтовый адрес вместе с индексом), иногда e-mail, а также регистрационный номер документа, который берется в журнале регистрации исходящих документов, и дата. Номер и дату можно менять на каждом новом документе.

Каждый новоиспеченный предприниматель, основавший свою фирму или открывший магазин, не важно, заботится о том, чтобы документы, подписанные его рукой, попали по назначению и выполнили свою функцию. Печать помогает обезопасить документ, подписанный руководителем. Часто бумаги без печати, с одной подписью могут быть признаны не достоверными. Штамп, в свою очередь, экономит время, нанося на документ шаблонные данные о компании и документе.

Первый вопрос, задаваемый начинающим предпринимателем: как и где создать печать и штамп? Этим занимаются специальные организации. В настоящее время возможным стало также заказ печати через интернет, что значительно экономит ваше время и средства. Существует масса интернет-ресурсов, способных изготовить любую печать или штамп в кротчайшие сроки и за не дорогую плату.

Помните, печать – это «лицо» любой организации, и от того, как она будет выполнена, напрямую зависит профессионализм и имидж вашей компании.