Изготовление факсимиле

Факсимиле - это печать, оттиск которой повторяет подпись человека. Думаем многим знакома ситуация - есть много бумаг, их надо срочно разослать по факсу, а директора нет. Что же делать? Вот тут использование факсимиле и выручает, подпись директора просто ставиться как обычная печать или штамп.

Что бы экономить время, или при отсутствии директора, который должен ставить свою подпись под документами – изготовляют копию подписи – факсимиле.

Цены на изготовление факсимиле из полимера

 СрочноВ течение дняНа следующий деньДвое суток
Факсимиле790 руб.690 руб.590 руб.490 руб.

Материал – Фотополимер ROEHM R50 (США)

Цены на изготовление факсимиле из резины

 На следующий день
Факсимиле990 руб.

Материал - Микропористая резина COLOP (Австрия)

При заказе услуги изготовление печатей штампов факсимиле БЕСПЛАТНО прилагается пластиковая оснастка.

 

Факсимиле походит от латинского слова, которое в переводе означает «делать подобное». Таким образом, можно сказать, что факсимиле это воспроизведение всякого графического материала, будь то рукопись, гравюра, чертеж, рисунок, подпись или же монограмма. Причем факсимиле должно передавать такое изображение максимально точно и подробнее. До развития современных технологий изготовления факсимиле, оно делалось через прорисовку оригинального изображения на прозрачной бумаге. После чего будущее факсимиле гравировалось на металле или же дереве. Но с развитием современных технологий изготовление факсимиле стало намного проще и не занимает так много времени как раньше.

На сегодняшний день факсимиле предназначено в основном для тех людей, которые по долгу своей службы или по своим профессиональным обязанностям должны ставить свою подпись во многих документах каждый день. В настоящий момент работа любой организации связана с бумажными делами, поэтому факсимиле сегодня используют почти в каждой компании, в особенности в крупных. Ведь применение факсимиле дает только положительные плоды. Давайте рассмотрим такой случай. Начальник или директор компании отсутствует, но оставил своему доверенному лицу факсимиле. В таком случае документ можно подписать, даже если директора не будет на месте. Ведь факсимиле это клише-печать, которая воспроизводит точную копию подписи человека. Факсимиле изготовленное на современном оборудовании настолько качественное, что произведенную им подпись очень сложно отличить от настоящей, невооруженным взглядом. Если же задаться вопросом законности факсимиле, то необходимо обратиться за помощью к Гражданскому Кодексу. В кодексе указано, что факсимиле или клише подписи можно использовать только в нижеперечисленных случаях.

В первую очередь, если возможность использовать факсимиле предусматривается законом. Во вторую очередь факсимиле можно ставить, если вы занимаетесь предпринимательской деятельностью, но только при условии, что обе стороны договора согласны с данным положением. Использование факсимиле в различных случаях может нести как позитивный, так и негативный характер. Все негативные моменты использования факсимиле обычно могут проявиться при спорах о подписании документа. Когда существуют значительные различия между факсимиле и настоящей подписью. Если же из-за использования факсимиле возник спор о предмете подписания договора, тогда в таком случае суд обязуется установить настоящую волю обеих сторон. Именно для этого будет проведена экспертиза всех предоставленных документов на проверку их подлинности. Вот здесь и возникает самый интересный момент с использованием факсимиле. Ведь подпись является достоверным источником, по которому можно идентифицировать любое лицо. Подпись каждого человека обладает уникальными особенностями. Если человек имеет определенные знания в данной области, то ему может быть достаточным просто взглянуть на подпись, чтобы определить подделку. Но для суда необходимым будет проведение графологической экспертизы. А в случае с факсимиле, графологическая экспертиза просто невозможна. Однако если говорить буквами закона, то кодекс Арбитражного процессуального суда говорит, что факсимиле в виде подписи не запрещается как доказательство воли стороны. То есть, таким образом, можно сказать, что использование факсимиле в качестве подписи возможно при согласии двух сторон указанных в документе. Использование факсимиле можно закрепить юридически в отдельном соглашении или же прописать отдельным пунктом в документе, который будет подписываться.

Также в отношении факсимиле, можно провести не графологическую, а идентификационную экспертизу факсимиле. Опытный профессионал может определить когда был сделан оттиск печати при помощи факсимиле, также если есть разные подписи с использованием факсимиле, он может определить были ли они сделаны с использованием одного и того же факсимиле или разных факсимиле. Поэтому солидные компании всегда используют одно факсимиле для своей работы. Тогда не возникнет таких вопросов в будущем. Также использование факсимиле имеет и определенные ограничения. Например, не желательно использовать факсимиле при переписке или составлении документов и отчетов для государственных органов, таких например, как налоговая или таможенная службы. Таким образом, факсимиле необходимо использовать в соответствии с законом.

Изготовление факсимиле сейчас стало настолько распространенными по той причине, что оно используется очень часто в замену подписи руководителя. А так как любой руководитель это очень занятой человек, то изготовление факсимиле может значительным образом облегчить жизнь всей организации или компании, в которой он занимает наивысшую должность. Изготовление факсимиле может решить и такую проблему. Факсимиле можно использовать в вашей деловой переписке, поэтому изготовление факсимиле станет обязательным, если вы часто отправляете и получаете письма от ваших деловых партнеров или государственных учреждений. Но как вы понимаете, изготовление факсимиле это всего лишь половина дела. Также вы должны понимать, что факсимиле это ваша подпись, а подписью можно заверять любые документы. Таким образом, чтобы не допустить неправомерное использование факсимиле, вам необходимо будет обеспечить надежное хранение вашего факсимиле. Ведь если вы решились на изготовление факсимиле, тогда необходимо хорошо организовать процесс его использования и хранения. Такие правило необходимо ввести для того, чтобы избежать злоупотребления вашей подписью, чтобы недобросовестные сотрудники не смогли подписать документы вашей подписью за вашей спиной. Поэтому изготовление факсимиле станет отправной точкой для пересмотра работы вашего офиса. После изготовления факсимиле, мы рекомендуем вам создать инструкцию. В такой инструкции следует указать правила использования вашего факсимиле. После изготовления факсимиле в такой инструкции необходимо указать следующие пункты. Первым пунктом можно назначить лицо, которое будет нести личную ответственность за хранение вашего факсимиле. Вторым пунктом можно создать другой короткий список, в котором будут перечислены все лица, которые имеют право на использование вашего факсимиле. Изготовление факсимиле также потребует от вас создания и еще одного списка. В таком списку вам будет необходимым указать перечень всех документов, на которых можно оставлять оттиск вашего факсимиле. Также изготовление факсимиле потребует от вас создать образец одного из оттисков вашего факсимиле, чтобы ваши сотрудники могли сравнивать данный образец с предоставляемыми документами, на которых отображена ваша подпись.

Изготовление факсимиле, даже с учетом всех современных технологий и средств для защиты от подделок, все же не дает полной гарантии того, что ваш факсимиле будет невозможно повторить. Вы должны понимать, что подделка хорошего и качественного факсимиле настолько сложна, как и подделка настоящей подписи. Конечно же, изготовление факсимиле не стоит на месте, но все же стоит заметить, что опытный специалист, который занимается проверками печатей, штампов и подписей, сможет отличить настоящий оттиск факсимиле от подделки. Поэтому, чтобы изготовление факсимиле не стало для вас проблемой в будущем стоит подумать над тем списком людей, которым вы будете доверять использование факсимиле в вашем офисе. Но также вы не должны забывать, что факсимиле нельзя ставить на определенных документах ни при каких обстоятельствах. Среди таких документов можно отметить доверенности, которые вы оформляете, банковские платежные документы, которые вы же и будете оплачивать, а также нельзя ставить оттиск факсимиле на векселях. Нельзя также оставлять штамп факсимиле на счетах-фактурах. Такие счета обычно подаются в налоговые органы, а по законодательству такие документы должны быть заверены вашей личной подписью.

Изготовление факсимиле поможет вам с вашими офисными делами и значительно облегчит жизнь вашим заместителям, однако не забывайте пользоваться теми правилами, о которых мы упомянули в данной статье. Тогда изготовление факсимиле принесет вам только положительные эмоции.